Panduan Pelaksanaan Audit Secara Remote
17 Jan 2026 19:40 John Doe
1. Prasyarat
- Koneksi internet stabil dengan kecepatan minimal 5 Mbps.
- Perangkat komputer atau laptop dengan kamera dan mikrofon.
- Akun platform video conference (Zoom, Teams, atau Google Meet).
- Akses portal dokumen elektronik perusahaan (MIS, ERP).
- Jadwal dan undangan rapat bersama auditor.
2. Alat & Platform Pendukung
Video Conference
Zoom / Microsoft Teams / Google Meet
Document Sharing
Google Drive / SharePoint / Dropbox
Chat & Kolaborasi
Slack / WhatsApp / Teams Chat
3. Langkah Pelaksanaan
- Siapkan dokumen kebijakan dan prosedur terkait area audit.
- Unggah file ke folder bersama sebelum sesi audit.
- Verifikasi format dan aksesibilitas file oleh auditor.
- Pemaparan tujuan dan ruang lingkup audit oleh auditor.
- Penjelasan jadwal dan metode komunikasi selama audit.
- Penugasan kontak person untuk tim audit dan auditee.
- Pelaksanaan wawancara via video call sesuai jadwal.
- Verifikasi dokumen secara screen-sharing.
- Pencatatan temuan dan bukti elektronik di platform audit.
- Diskusi awal temuan dengan auditee.
- Penyusunan rekomendasi perbaikan dan timeline tindak lanjut.
- Konfirmasi kembali rencana aksi melalui notulen bersama.
- Penyusunan laporan final dalam format PDF.
- Distribusi laporan melalui email dan platform berbagi.
- Penandatanganan digital laporan oleh auditor dan auditee.
4. Protokol Komunikasi & Keamanan
- Semua sesi terekam dengan persetujuan kedua belah pihak.
- Penggunaan password pada dokumen sensitif.
- Backup hasil audit di cloud storage aman.
- Enkripsi data saat transfer dokumen.
Kategori
Arsip
Berita Terbaru
- Sertifikasi Produk SNI: Tingkatkan Mutu dan Kepercayaan 15 Jan 2026
- Peta Jalan Sertifikasi untuk Sektor Jasa 13 Jan 2026
- Manfaat Sertifikasi Industri Hijau bagi Lingkungan 11 Jan 2026
- Kelas Teknis ISO 22000 untuk Industri Makanan 09 Jan 2026
- Pendampingan Sertifikasi Halal untuk UMKM 07 Jan 2026
