Panduan Pelaksanaan Audit Secara Remote

17 Jan 2026 19:40 John Doe Panduan Pelaksanaan Audit Secara Remote

1. Prasyarat

  • Koneksi internet stabil dengan kecepatan minimal 5 Mbps.
  • Perangkat komputer atau laptop dengan kamera dan mikrofon.
  • Akun platform video conference (Zoom, Teams, atau Google Meet).
  • Akses portal dokumen elektronik perusahaan (MIS, ERP).
  • Jadwal dan undangan rapat bersama auditor.

2. Alat & Platform Pendukung

Video Conference

Zoom / Microsoft Teams / Google Meet

Document Sharing

Google Drive / SharePoint / Dropbox

Chat & Kolaborasi

Slack / WhatsApp / Teams Chat

3. Langkah Pelaksanaan

  • Siapkan dokumen kebijakan dan prosedur terkait area audit.
  • Unggah file ke folder bersama sebelum sesi audit.
  • Verifikasi format dan aksesibilitas file oleh auditor.

  • Pemaparan tujuan dan ruang lingkup audit oleh auditor.
  • Penjelasan jadwal dan metode komunikasi selama audit.
  • Penugasan kontak person untuk tim audit dan auditee.

  • Pelaksanaan wawancara via video call sesuai jadwal.
  • Verifikasi dokumen secara screen-sharing.
  • Pencatatan temuan dan bukti elektronik di platform audit.

  • Diskusi awal temuan dengan auditee.
  • Penyusunan rekomendasi perbaikan dan timeline tindak lanjut.
  • Konfirmasi kembali rencana aksi melalui notulen bersama.

  • Penyusunan laporan final dalam format PDF.
  • Distribusi laporan melalui email dan platform berbagi.
  • Penandatanganan digital laporan oleh auditor dan auditee.

4. Protokol Komunikasi & Keamanan

  • Semua sesi terekam dengan persetujuan kedua belah pihak.
  • Penggunaan password pada dokumen sensitif.
  • Backup hasil audit di cloud storage aman.
  • Enkripsi data saat transfer dokumen.

Layanan Kami

Kami menyediakan layanan sertifikasi produk dan sistem manajemen yang profesional dan terstandarisasi.